3 Способа защитить впечатляющих людей для вашего события

3 Способа защитить впечатляющих людей для вашего события
Прошлой весной Фестиваль Fyre, который был выставлен как экзотическая багамская вечеринка для богатых и знаменитых, стал прекрасным примером бесхозяйственности событий. Большие имена, которые должны были быть там, бросили в последнюю минуту. Продавцы аннулировали контракты. И участники оказались на острове Великого Эксума, чувствуя себя не только безлюдным, но и обманутым.

Прошлой весной Фестиваль Fyre, который был выставлен как экзотическая багамская вечеринка для богатых и знаменитых, стал прекрасным примером бесхозяйственности событий. Большие имена, которые должны были быть там, бросили в последнюю минуту. Продавцы аннулировали контракты. И участники оказались на острове Великого Эксума, чувствуя себя не только безлюдным, но и обманутым.

Связанный: Принять большое событие и следить за ростом вашей базы клиентов

И почему бы им не так? Они заплатили большие деньги за билеты на фестиваль, в основном потому, что организаторы заманили их идеей вечеринки со знаменитостями и другими влиятельными людьми. Теперь это законно заманчивое обещание. Думаю об этом. Когда кто-то звонит и приглашает вас на вечеринку, вы, вероятно, последуете этому приглашению с вопросом: «Кто будет там?»

И, будем ли мы говорить о социальном или корпоративном мероприятии, люди будут более склонны идти, если будут говорить знаменитости или отраслевые значки, выступать или, по крайней мере, посещать. Многим даже не будет волноваться, есть ли у них шанс встретиться с этими светильниками; они просто хотят быть в одной комнате с ними.

Короче говоря, люди привлекаются к знаменитости. Любое событие, которое может похвастаться списком звезд, бизнес-значков или известных общественных деятелей (или даже одного из этих людей), мгновенно становится более привлекательным. Звездная энергия подпитывает подразумеваемый уровень доверия, и внезапно это событие кажется более актуальным и заслуживающим доверия.

Скажите «да» гостю.

Защита прославленных участников достаточно сложна, поэтому вы действительно хотите сосредоточиться на этом. Когда дело доходит до фактического бронирования этой звезды, вам нужно знать, в частности, две вещи: кто вы и кто они .

Ответ на первый вопрос может показаться очевидным, но помните: вы не хотите бросать событие, основанное на розыгрыше гостей, которых вы не можете получить. Если вам нелегко привлекать влиятельных людей, которых вы хотите, возможно, вы не должны держать это конкретное событие в первую очередь.

Идея для Hawkefest, запланированная на октябрь 2017 года, чтобы помочь людям общаться и узнавать о электронной торговле, была легкой частью.

Что было труднее, так это то, что прошло три года, прежде чем я чувствовал себя достаточно уверенно, чтобы мы могли бросить это событие успешно. Я знал, что мне нужно сначала создать свой бренд и нашу репутацию, не говоря уже о развитии отношений с влиятельными людьми, которых я хотел бы быть там.

Три года назад мы не могли бы снять его так, как мы предполагали, но мы получили там. Hawkefest привлек более 200 участников из ведущих компаний электронной коммерции в мире (5 миллионов долларов дохода для квалификации), в том числе Casper, MeUndies, FabFitFun, The Honest Company, TechStyle Fashion Group, Proactiv и др.

Во-вторых, имейте в виду, что вы не должны просто идти за любым большим именем, которое вы можете получить. Те влиятельные лица, на которых вы нацелены, должны иметь смысл. Вы бы не попросили Kid Rock присутствовать на вашей новой космической выставке, например, и вам не хотелось бы, чтобы Neil deGrasse Tyson продвигал ваш ночной клуб.

Чтобы получить людей, которые повысят интерес к вашему мероприятию на борту , выполните следующие три шага.

1. Обходитесь внутри существующей сети. Если у вас нет сильных связей, опирайтесь на людей, которые это делают. Независимо от того, ищете ли вы участников, ораторов и исполнителей, начните с тех, кого вы знаете. Получите их имена в своем списке событий раньше, а затем попросите их продвинуть его на своих учетных записях в социальных сетях, чтобы позже расширить видимость для более надежных защитников.

Одно предупреждение: ни один успешный человек не хочет быть единственной причиной, по которой ваш событие успешное. Даже люди на сцене хотят общаться с другими классными людьми, чтобы сделать их достойными.

Я когда-то вылетел, чтобы поговорить, и только после того, как я добрался туда, я понял, насколько ужасно будет событие: Я был позиционирован как единственная настоящая ничья. Других ораторов для меня не встречалось - только аудитория. Это была пустая трата моего времени, так как она не делала ничего, чтобы управлять моим личным брендом или повышать бренд моей компании.

Связанный: 7 причин, по которым социальные факторы не реагируют на вас

В вашем приглашении должно быть разъяснено взаимное выгоды. Какая ценность повлияет на ваше событие?

2. Сделайте свой запрос и поставленные результаты ясными и привлекательными. Осведомленность о влиянии включает в себя общение с действительно занятыми людьми, которые ценят свое время, потому что, честно говоря, это стоит того. Если вы отправляете страницу с длинным электронным письмом, шансы на их чтение на самом деле ничтожны.

Быстрое сообщение с просьбой о разговоре будет намного более эффективным: & ldquo; Эй, просто хотел поразить вас и позволить вы знаете, что мы бросаем действительно классное событие для топ-менеджеров электронной коммерции в стране. Хотелось бы поговорить о том, чтобы вы здесь, если вы открыты к этому. & Rdquo;

Будьте прозрачны в отношении того, о чем вы просите о них, и почему они должны обращать внимание.

Именно так Даниэль Ньюман, Вице-президент по операциям в TAMID, клуб, который соединяет студентов колледжа с бизнес-возможностями, связанными с израильской экономикой, смог помочь топ-студентам в Университете Южной Калифорнии получить финансирование.

Он и его команда называли офисы нескольких известных венчурных капиталистов в Лос-Анджелесе, отправил холодные электронные письма и преследовал их на событиях. Он окупился: Ньюмен приобрел несколько огромных имен, чтобы служить судьями для своего конкурса Shark Tank , TAMID Tank.

Будь то холодный звонок или электронная почта или на мероприятии, когда Ньюмен занимается VC , он был очень ясно о том, что он хотел от них дальше, и о том, как их вклад в его мероприятие также принесет им пользу.

3. Имейте что-то хорошее, чтобы показать и рассказать потенциальным гостям. Если у вас уже есть инфраструктура для построенного события, используйте его как подтверждение. Когда вы разговариваете с влиятельными людьми, вы хотите, чтобы они чувствовали, что все фигуры для отличного события уже на месте - они являются единственными недостающими ингредиентами.

Используйте все свои каналы для продвижения мероприятия, так же, как вы можете запустить продукт. Создание веб-сайта сразу увеличит легитимность вашего мероприятия, а онлайн-видео - отличный способ привлечь внимание и начать устанавливать личность для вашего мероприятия.

Вам не нужно делать огромные финансовые обязательства для создания рекламной основы для вашего мероприятия. Простое скачивание короткого видео на YouTube может продемонстрировать тягу для потенциальных динамиков. И теперь, когда Instagram позволяет пользователям публиковать видеоролики, которые длится до минуты, у вас есть еще один бесплатный выход для распространения. Используйте каждую возможную розетку.

Связано: 4 ключа к созданию видеообъявлений, которые необходимы вашему бизнесу

Если вы не выбрали событие правильно в первый раз, у вас не будет возможности сделать это снова. Если ваша цель - привлечь некоторых действительно влиятельных людей, убедитесь, что у вас есть стратегия для этого, и убедитесь, что они соответствуют вашему бренду. Катастрофа, которая была Фестивалем Fyre в этом году, представляет собой прекрасный урок о том, как не организовать мероприятие, основанное на больших именах, и, надеюсь, тот, с которым мы все можем учиться.