6 Способов преодоления вашего внутреннего контрольного уродства и начать делегирование

6 Способов преодоления вашего внутреннего контрольного уродства и начать делегирование
Здесь шесть способов делегирования большего количества. 1. Позвольте людям выбирать свои задачи. Сдача задач может быть сложной с управленческой точки зрения, потому что для успешного выполнения задачи должно быть чувство собственности. Все любят контролировать то, над чем они работают, в то время как передача чужого задания может вызвать разочарование.

Здесь шесть способов делегирования большего количества.

1. Позвольте людям выбирать свои задачи.

Сдача задач может быть сложной с управленческой точки зрения, потому что для успешного выполнения задачи должно быть чувство собственности. Все любят контролировать то, над чем они работают, в то время как передача чужого задания может вызвать разочарование. Один из способов избежать этого - предложить людям выбор между двумя или тремя задачами. То, что они работают, больше под их контролем. У вас меньше на вашей тарелке, независимо от того, что они выбирают.

Related: Делегирование - это хорошо. Вот почему я делегировал этот заголовок.

2. Промежуточные оценки.

Цель делегирования - победить, когда лицо, принявшее вашу задачу, постоянно прерывает ваш рабочий процесс вопросами. Пока вы хотите, чтобы они знали, что ваша дверь всегда открыта, вам необходимо выполнить ежедневную рабочую нагрузку. Вы хотите, чтобы ваша команда самостоятельно оценивала вещи так часто, как только может. Одним из способов облегчения обоих вопросов и независимости является планирование промежуточных оценок, чтобы вы могли оценить прогресс, а не получать бесчисленные вопросы и перерывы.

3. Адаптируйте свой стиль общения.

Не каждый реагирует на один и тот же способ общения. Это одна из причин, по которой два сотрудника, получивших одни и те же инструкции, могут дать совершенно разные результаты.

В то время как некоторые люди интуитивно адаптируют свои объяснения и инструкции к человеку, с которым они говорят, другим может быть полезно продолжить развитие этой интуиции, имея команду пройти тест личности Майерса-Бриггса. Этот тест учит членов команды об их собственных талантах, слабых сторонах и способах улучшения. Это ярлык для занятых менеджеров, которым нужна команда, чтобы все было сделано. Тест поставляется с конкретными описаниями, такими как & ldquo; раздраженный быстрыми разговорчиками & rdquo; и & ldquo; увеличивает внимание к деталям, когда под давлением. & rdquo;

Связанные: Что 4 Маленькие письма могут рассказать вам о вашей команде

4. Подготовьте документ часто задаваемых вопросов.

Письменные инструкции полезны при передаче задач, а также в листах часто задаваемых вопросов. Предвосхищайте вопросы, готовя чит-лист с советами, рекомендациями и ответами на то, что вы считаете типичными вопросами. Лучше даже, в духе делегирования, делегировать задачу и первыми, кто принимает участие, подготовить лист часто задаваемых вопросов в качестве общего документа в корпоративной папке. По мере возникновения вопросов лист может быть отредактирован вами и всеми членами команды, чтобы сократить время обучения и сократить время, необходимое для проведения промежуточных встреч.

5. Делегировать части задачи.

Вместо делегирования всего проекта из A-Z, предоставить структуру и передать ее части. Идеальными задачами для этой стратегии являются те, где вы можете передать на аутсорсинг либо начало, либо конец. Примеры включают маркетинговые задачи, такие как презентации и статьи, где все, что вам нужно сделать, - это указать точки пули и задачи, которые могут выполнять виртуальные помощники, такие как создание и подтверждение встреч, создание маршрутов и получение данных.

6. Рассмотрим альтернативные издержки.

Затраты на возможность - это потеря дохода, который у вас есть, если вы сделали что-то еще в одно и то же время. Так, например, если вы пишете гостевую почту для блога, вы получаете 20 минут, ваши альтернативные затраты равны сумме дохода, которую вы могли бы генерировать за 20 минут. При делегировании заданий учитывайте стоимость того, чтобы кто-то еще заполнил его и сравнил его с вашими возможными издержками, а также тем, как мог другой человек генерировать. Исходя из этого, сразу станет ясно, действительно ли делегирование его в первую очередь является хорошим решением, но также и тот, кто может взять на себя эту задачу, чтобы сделать ее финансово стоящей на ваше время.

Связанные: «Стоимость возможностей» звучит абстрактно, но Это стоит вашему бизнесу Реальные деньги