Как вдохнуть новую жизнь в ваш формальный процесс на борту

Как вдохнуть новую жизнь в ваш формальный процесс на борту
Существует два очевидных способа подхода к бортовому использованию: с помощью формального процесса или неформального процесса. Тем не менее, каждая из этих стратегий отправляет четкое сообщение новому прокату, поэтому важно понимать различия между ними. Связанный: вот что происходит, когда вы улучшаете свой процесс бортового процесса С одной стороны, неформальный бортовой сбор неструктурирован , Эти модные процессы слишком расплывчаты, оставляя новых наемников для себя, пока они учатся веревкам,

Существует два очевидных способа подхода к бортовому использованию: с помощью формального процесса или неформального процесса. Тем не менее, каждая из этих стратегий отправляет четкое сообщение новому прокату, поэтому важно понимать различия между ними.

Связанный: вот что происходит, когда вы улучшаете свой процесс бортового процесса

С одной стороны, неформальный бортовой сбор неструктурирован , Эти модные процессы слишком расплывчаты, оставляя новых наемников для себя, пока они учатся веревкам, без достаточной поддержки или направления. Неофициальный бординг не учитывает их потребности и создает менталитет «раковины или плавания».

С другой стороны, формальный процесс структурирован и эффективен, и он показывает, как новые сотрудники нанимают, как компания готова и рада помочь им расти. Он признает их постоянный прогресс и предоставляет упорядоченный метод поддержки для них.

Пришло время вернуться к основам формальной навигации. Пришло время вдохнуть новую жизнь в процессы, которые по-прежнему являются наиболее эффективным и эффективным способом привлечения новых сотрудников, что им нужно, когда им это нужно.

Давайте рассмотрим каждый аспект процесса нового найма и изучим, как принять официальное участие в новых и увлекательных направлениях:

Новые документы на работу

Увлечь новых сотрудников, избавив страшные документы от пути до своего первого дня. Отправьте его им в электронном виде после того, как они подпишут письмо с предложением, с четкими указаниями о том, как правильно его завершить.

Затем согрейте их до культуры с помощью веселого приветственного видео, которое включает личные комментарии от нынешних сотрудников. Он должен включать в себя виртуальный тур по рабочему месту.

Related: Почему каждый ненавидит борт (и как заставить всех его любить)

Кроме того, дайте документ «с одного взгляда», который познакомит их с окружающей среды и показывает, с кем они будут взаимодействовать. Это должно включать карту, которая показывает, где они должны сообщать в первый день, каталог сотрудников, с которыми они будут встречаться, и некоторые забавные факты о компании и каждом товарище по команде.

Основная цель на данном этапе процесса - получить скучной работы с бумагами и подпитывает новое волнение. Они оценят усилия, направленные на то, чтобы они чувствовали себя готовыми и приветствовали, но самое главное, они будут стремиться погрузиться в свой первый день.

День первый

Когда компании принимают неофициальный процесс, новые сотрудники часто остаются в ожидании для ИТ, чтобы настроить их в свой первый день. Они теряют время, сидя на своей пустой рабочей станции, когда их компьютеры настроены, а программное обеспечение установлено или обновлено.

Формальный бординг выглядит совсем по-другому. Рабочие станции уже настроены с предоставленными учетными записями и входами. Не только установленное программное обеспечение, но и приятель должен быть назначен, чтобы направлять каждого из них через программу в первый день.

Их офисная площадь также чиста, организована и снабжена базовыми принадлежностями, поэтому новые сотрудники могут поселиться сразу и персонализировать свои столы как свои собственные. Предоставление приветственного подарка также показывает им, что персонализация их рабочей станции поощряется; подарок поможет им быстрее приспособиться к офисной среде.

Что получить? Изучайте их интересы в социальных сетях, а затем приспосабливайте их к этому. Например, если им нравится на открытом воздухе, повесьте настенное искусство в своей рабочей области, в которой есть природа. Помогите им почувствовать себя как дома в новой рабочей среде.

Если возможно, дайте новые варианты найма для того, где их настроить. Этот человек может предпочесть быть ближе к окнам или в угловой области. Сделайте свой первый день максимально персонализированным.

Теплый прием

Twitter знает, как приветствовать сотрудников. Каждый новый прокат в компании получает рубашку и бутылку вина. Новые сотрудники также завтракают с генеральным директором, а затем совершают поездку по объекту. Чтобы регулярно привлекать их к высокопоставленному руководству, компания проводит ежемесячные счастливые часы.

Вместо того, чтобы ваши новые сотрудники чувствовали себя неудобно и изолированы на своей рабочей станции, показывайте их и принимайте «праздник нового проката», который включает в себя командообразование и игры на льду. Например, организуйте шоу талантов «день один», где Каждый проявляет особый навык или талант и демонстрирует его. Назначьте новых сотрудников в поисках социальной охоты за мусорщиками, где они завершают работу на рабочем месте, помогая им встречаться со своими коллегами и больше узнать о культуре компании.

Также поощряйте руководство принимать их в течение первых 30 дней.

Эти действия показывают, что талант - это больше, чем просто актив - они присоединяются к семье. Кроме того, он говорит им, что компания хочет сделать их удобными и ускорить их как можно быстрее.

План тренировочных действий

Неофициальный бординг отвлекает удовольствие от обучения и оставляет цели свободно определенными. Напротив, новые наниматели не хотят сидеть через бесчисленные часы видеороликов и лекций, читая руководство для сотрудников - они хотят попасть в землю.

Правда в том, что большинство сотрудников жаждут возможностей для обучения. Фактически, как показал отчет «Learnkit 2015», 89 процентов сотрудников считают важным, чтобы их работодатели поддерживали их обучение и развитие.

Лучше всего придерживаться структуры формального размещения. Определите, какой успех выглядит для новых сотрудников, с четкими целями в 30, 60 и 90 дней.

Не просто распространять пакеты документов и заставлять их сидеть в презентации. Вместо этого включите их в интерактивные учебные материалы, которые позволят им работать в тесном контакте со своими сверстниками и строить отношения в этом процессе.

Кроме того, давайте новые наниматели для доступа к определенным наставникам. Например, Буфер назначает каждому новому нанять трех «приятелей» - «Лидер-приятель», «Род-приятель» и «Друзья культуры». Эти люди направляют новых сотрудников через их шестинедельный процесс загрузки «bootcamp».

В конечном счете, новый процесс найма и обработки должен быть хорошо структурирован и адаптирован к тому, чтобы новые сотрудники получали информацию и ресурсы, необходимые для успеха. Следуя формальному процессу и добавляя к нему какое-то волнение, работодатели лучше оснащены для сохранения лучших талантов и оказания им помощи в достижении своего потенциала раньше.

Связанные: 4 причины Технологии - будущее бортового

Что еще более важно, новые наниматели видят что организация серьезно относится к тому, чтобы помочь им стать их лучшими с самого начала и что компания инвестирует в развитие персонала в долгосрочной перспективе.